Z chwilą wejścia w życie nowych przepisów możliwe będzie przekształcenie spółki osobowej w Prostą Spółkę Akcyjną. Rozwiązanie to w szczególności może zainteresować podmioty gospodarcze, które prowadziły działalność gospodarczą przed obowiązywaniem nowych przepisów. Biorąc pod uwagę opóźnienie wejścia w życie przepisów dotyczących Prostej Spółki Akcyjnej o rok, należy stwierdzić, że przekształcenie spółki osobowej w Prostą Spółkę Akcyjną może być korzystnym rozwiązaniem, dla podmiotów, które ze względu na przesunięcie przepisów o Prostej Spółce Akcyjnej, rozpoczęły działalność gospodarczą w formie jednej ze spółek osobowych.
Zgodnie z art. 552 § 1 k.s.h. spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna (spółka przekształcana) może być przekształcona w inną spółkę handlową (spółkę przekształconą).
Powyższe przepisy znajdą również zastosowanie do Prostej Spółki Akcyjnej.
Zasadniczym elementem przekształcenia spółki osobowej w Prostą Spółką Akcyjną jest uchwała o przekształceniu. Ponadto, w trakcie przekształcania należy określić wspólników prowadzących sprawy tej spółki i zajmujących się jej reprezentacją. Nadto konieczne jest dokonanie w rejestrze wpisu spółki przekształconej oraz wykreślenie spółki przekształcanej.
Ważne jest także uzyskanie zgody wspólników na uczestnictwo w spółce przekształconej. Taka zgodę muszą wyrazić wszyscy wspólnicy. Jednakże w przypadku spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej – jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej – wystarczające jest, jeżeli oprócz wszystkich komplementariuszy za przekształceniem wypowiedzą się komandytariusze bądź akcjonariusze reprezentujący co najmniej dwie trzecie sumy komandytowej bądź kapitału zakładowego.
Schemat procedury przekształcenia przedstawia się w sposób następujący:
Należy podkreślić, że ustawodawca przewidział dodatkowe zabezpieczenie dla potencjalnych wierzycieli przekształcanej spółki akcyjnej. Otóż sąd właściwy według siedziby przekształcanej spółki akcyjnej może rozstrzygnąć o udzieleniu zabezpieczenia na wniosek wierzyciela, złożony w terminie dwóch miesięcy od dnia ogłoszenia planu przekształcenia. Tak złożony wniosek wierzyciela nie wstrzymuje jednak rejestracji przekształcenia.
Spółka przekształcona dysponuje wszystkimi prawami i obowiązkami, które występowały w spółce przekształcanej. Oznacza to, że nowo powstałej spółce w dalszym ciągu przysługują zezwolenia, koncesje oraz ulgi, które posiadała jeszcze przed przekształceniem. Prawa te nie zostają jednak przyjęte, w sytuacji gdy sprzeciwiają się temu przepisy szczególne. Z dniem przekształcenia wspólnicy spółki osobowej stają się wspólnikami spółki kapitałowej (tutaj: akcjonariuszami Prostej Spółki Akcyjnej).
Najważniejszym elementem procedury przekształcenia jest plan przekształcenia.
Kluczowym momentem procedury przekształcenia jest zawiadomienie wspólników o zamiarze powzięcia uchwały o przekształceniu spółki. Tego rodzaju zawiadomienie musi mieć miejsce dwukrotnie. Pierwsze zawiadomienie powinno być dokonane nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem podjęcia uchwały. Z kolei drugie zawiadomienie należy wysłać w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia. Uchwała o przekształceniu powinna zawierać w szczególności wysokość kapitału akcyjnego.
W uchwale należy również wskazać zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane. Ponadto, należy wskazać nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej. W przypadku przekształcenia w Prostą Spółkę Akcyjną członków rady dyrektorów, jeżeli to ten organ stanowił będzie organ reprezentujący spółkę.
Przekształcenie spółki osobowej w Prostą Spółkę Akcyjną to dobre rozwiązanie dla wielu przedsiębiorstw. Dla podmiotów, które działają w obszarach narażonych na ryzyko utraty płynności finansowej, jest to korzystne rozwiązanie. Przekształcenie w spółkę kapitałową może ochronić majątek osobisty wspólnika od strat, jakie ponieść może spółka. Z kolei możliwość powołania rady dyrektorów to korzystne rozwiązanie dla tych spółek osobowych, w których istnieje potrzeba wyodrębnienia struktury organizacyjnej. Powyższe rozwiązanie pozwala bowiem na określenie podziału obowiązków i rozdzielenia zakresu reprezentacji poszczególnych wspólników.