Walne zgromadzenie akcjonariuszy odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu Prostej Spółki Akcyjnej, będąc głównym organem podejmującym istotne decyzje korporacyjne. Choć zasady regulujące jego działanie wykazują pewne podobieństwa do zgromadzeń w innych spółkach kapitałowych, to jednak istnieją istotne różnice. Wynikają one bezpośrednio z charakterystyki działania Prostej Spółki Akcyjnej. W niniejszym artykule przeanalizujemy, czym w istocie jest walne zgromadzenie akcjonariuszy. Czym różni się forma zwyczajnego i nadzwyczajnego zgromadzenia i jaką rolę pełni protokół zgromadzenia.
Zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy
Zwyczajne walne zgromadzenie ma na celu przede wszystkim analizę i zatwierdzenie sprawozdania z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego. Na tym zgromadzeniu podejmuje się decyzje dotyczące wypłaty dywidendy lub pokrycia straty. A także udziela się absolutorium członkom organów Prostej Spółki Akcyjnej za wykonanie przez nich obowiązków. Zgodnie z przepisami zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po zakończeniu każdego roku obrotowego.
Nadzwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy
Nadzwyczajne walne zgromadzenie ma charakter bardziej elastyczny i zwołuje się je w miarę potrzeb. By dokonać dowolnej czynności, wymagającej podjęcia uchwały. Na przykład w zakresie zbycia nieruchomości. Kto ma prawo zażądać zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia i wniesienia określonych spraw do porządku obrad? Prawo to przysługuje akcjonariuszowi lub grupie akcjonariuszy, reprezentujących co najmniej jedną dwudziestą ogólnej liczby głosów lub akcji.
Zwołanie i miejsce walnego zgromadzenia w Prostej Spółce Akcyjnej
W kontekście zarówno zwyczajnego, jak i nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy w P.S.A. kluczową rolę odgrywa zarząd, czyli rada dyrektorów. Każdego akcjonariusza, który figuruje w rejestrze akcjonariuszy spółki, należy poinformować o zbliżającym się zgromadzeniu. Odbywa się to za pośrednictwem zawiadomienia wysłanego na adres elektroniczny do doręczeń, za pomocą listu poleconego bądź przesyłki kurierskiej.
Zawiadomienie o walnym zgromadzeniu akcjonariuszy należy wysłać co najmniej dwa tygodnie przed zaplanowanym terminem. Powinno ono precyzyjnie określać datę i miejsce zgromadzenia oraz planowaną agendę obrad.
Warto pamiętać, że do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu uprawniony jest każdy, kto znajduje się w rejestrze akcjonariuszy trzy dni przed datą zgromadzenia.
Protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy P.S.A.
Protokół z każdego walnego zgromadzenia stanowi istotny dokument, w którym potwierdza się legalność zwołania walnego zgromadzenia oraz jego zdolność do podejmowania decyzji.
Sporządza się wykaz podjętych uchwał, zawierający informacje o liczbie akcji, z których głosowano, oraz procentowym udziale tych akcji w ogólnej liczbie. Ponadto, przedstawia się łączną liczbę ważnych głosów oraz oddzielnie liczbę głosów „za”, „przeciw” i „wstrzymujących się”, wraz ze zgłoszonymi sprzeciwami.
Dołączane do protokołu załączniki obejmują dowód zwołania Walnego Zgromadzenia oraz spis obecności z podpisami uczestników. W tym listę akcjonariuszy korzystających z głosowania poprzez środki elektroniczne.
Uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy muszą być podpisane przez obecnych uczestników lub co najmniej przez przewodniczącego zgromadzenia i osobę sporządzającą protokół.
Podsumowanie
Walne zgromadzenie akcjonariuszy odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu Prostej Spółki Akcyjnej, ponieważ to tutaj podejmowane są decyzje mające fundamentalne znaczenie dla działalności firmy. Każdy akcjonariusz ma istotny głos, dlatego ważne jest, aby każdy z nich miał świadomość swoich praw i umiejętność ich wykorzystania.
PROTOKÓŁ
NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki …………………….. z siedzibą w…………………….., wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………………………………………., nr KRS ……………………………………………………………otworzył ………………………………………………………….., który przedstawił następujący porządek obrad:
- Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia oraz zdolności do powzięcia uchwał.
- Przyjęcie porządku obrad
- Powzięcie uchwały w sprawie ……………………………………. .
- Zamknięcie obrad.
Na Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy wybrany został jednomyślnie w głosowaniu tajnym……………………………………………………………………. .
Po sporządzeniu listy obecności, Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, że zwołano je w sposób prawidłowy, co potwierdzają załączone do niniejszego protokołu zawiadomienia, informujące wszystkich akcjonariuszy o terminie, miejscu i porządku obrad Zgromadzenia. Przewodniczący oświadczył, że obecny jest cały kapitał zakładowy spółki oraz uznał, że Zgromadzenie posiada wymaganą zdolność do podejmowania uchwał.
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy jednomyślnie przyjęło porządek obrad.
Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę o następującej treści:
Uchwała nr 1
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
……………….. z siedzibą w ………………..
§1
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy ……………………….z siedzibą
w ………………………………… podejmuje decyzję w sprawie………………………………………………
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym oddano ………….. ważnych głosów, w tym:
– za uchwałą: ………………. głosów,
– przeciw uchwale: ………………. głosów,
– wstrzymujących się: ………………. głosów.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta.
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Załączniki:
- Zawiadomienia akcjonariuszy.
- Lista obecności akcjonariuszy oraz ich pełnomocników na zgromadzeniu.
- Pełnomocnictwo reprezentowania akcjonariusza na zgromadzeniu.
Zostaw komentarz