Sprawozdanie finansowe stanowi kluczowy dokument dla każdej Prostej Spółki Akcyjnej, który odzwierciedla kondycję finansową oraz wyniki działalności w danym okresie. Proces zatwierdzania tego dokumentu jest istotnym etapem wymagającym należytej uwagi i staranności. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej uchwale zatwierdzającej takie sprawozdanie finansowe oraz jej wszelkim wymogom. Na końcu artykułu zostanie umieszczony wzór uchwały przedstawiający podstawowy zarys takiego dokumentu.

Proces zatwierdzania sprawozdania finansowego

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego istotne jest jego zatwierdzenie przez odpowiednie organy. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego w Prostej Spółce Akcyjnej następuje poprzez uchwałę organu zatwierdzającego, którym może być walne zgromadzenie akcjonariuszy lub rada nadzorcza, w zależności od struktury spółki. Każda spółka posiada własne organy zatwierdzające, a w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej decyzję tę podejmuje właściciel.

Forma uchwały

Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe może zostać sporządzona zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej. W przypadku wersji papierowej należy nanieść odręczny podpis, a następnie zeskanować oraz dołączyć dokument do wniosku składanego w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, uchwały mogą być podejmowane, jeżeli wszyscy członkowie organu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu lub głosowaniu, które może odbywać się również na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Rada nadzorcza lub rada dyrektorów podejmuje uchwały, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa jej członków, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymagania dotyczące kworum. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, jeśli umowa spółki również nie stanowi inaczej.

Protokołowanie uchwał

Każda uchwała organu musi być protokołowana. Protokół powinien zawierać imiona i nazwiska członków organu uczestniczących w głosowaniu, treść podjętych uchwał oraz wynik głosowania. Zaznacza się również zdanie odrębne zgłoszone przez członka organu wraz z jego umotywowaniem. Protokół podpisuje co najmniej członek organu prowadzący posiedzenie lub zarządzający głosowaniem, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Prosta Spółka Akcyjna ma trzy miesiące na przygotowanie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. W przypadku pokrywania się roku obrotowego z rokiem kalendarzowym termin ten wyznaczony jest na 31 marca. Po sporządzeniu, dokument ten musi być zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. Istotne jest, aby cały proces zatwierdzenia został zakończony nie później niż w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że ostateczny termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przypada na 30 czerwca w przypadku pokrywania się roku obrotowego z rokiem kalendarzowym.

Podsumowanie

Zatwierdzanie sprawozdania finansowego w Prostej Spółce Akcyjnej jest kluczowym elementem jej działalności, wpływającym na transparentność i prawidłowe funkcjonowanie spółki. Uchwały podejmowane przez organy muszą spełniać określone wymogi prawne, w tym dotyczące zawiadomienia członków, kworum, większości głosów oraz protokołowania. Terminowe złożenie dokumentów do KRS jest istotne, aby uniknąć problemów związanych z podziałem zysku lub pokryciem strat. Niezwykle ważne jest przestrzeganie wszelkich terminów oraz wymagań, aby organy Prostej Spółki Akcyjnej mogły skutecznie zarządzać obowiązkami finansowymi spółki, zapewniając jej stabilny rozwój.

UCHWAŁA NR ….

z dnia ……….

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
…………………………………….
[firma spółki]

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia …….. do 31 grudnia …….. po jego wcześniejszym rozpatrzeniu.

§ 1

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy przyjmuje i zatwierdza sprawozdanie finansowe Spółki za okres od 1 stycznia …. roku do 31 grudnia …… roku,

w tym bilans na dzień 31 grudnia …. roku, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę …. złotych

oraz rachunek zysków i strat zamykający się zyskiem/stratą w wysokości…. złotych.

§2

Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym oddano ………….. ważnych głosów,

w tym:

– za uchwałą: ………………. głosów,

– przeciw uchwale: ………………. głosów,

– wstrzymujących się: ………………. głosów.

Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta. 

Przewodniczący Zgromadzenia

…………………………………………..

Protokolant

…………………………………………..