Dzisiejszy wpis dotyczyć będzie Prostej Spółki Akcyjnej w organizacji. Jest to dość specyficzna i obecnie rzadko spotykana forma podmiotu gospodarczego. Czas jego istnienia jest mocno ograniczony. Taki podmiot z założenia pełni funkcję przejściową i ma docelowo stać się „pełną” spółką. Temat spółek „w organizacji” jest obecnie mało znany i stracił na praktycznym znaczeniu. Większość spółek bowiem jest tworzona w ramach systemu S24. Wówczas moment zawarcia umowy spółki od momentu złożenia wniosku o jej rejestrację w KRS dzieli zaledwie kilka chwil. Pomimo tego, że obecnie rzadko można spotkać w praktyce gospodarczej spółkę w organizacji, chcielibyśmy dokładniej omówić ten temat, gdyż jest on bardzo ważny.
Zanim przejdziemy do dalszych rozważań, warto wyjaśnić sobie czym tak naprawdę jest spółka w organizacji. Problematyka spółek „w organizacji” nie jest w polskim prawie nowa. Spółki „w organizacji” powstawały już na długo przed wprowadzeniem do polskiego porządku prawnego Prostej Spółki Akcyjnej. Jak więc nietrudno się domyślić, temat spółek w organizacji nie dotyczy tylko tej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Kwestia spółek „w organizacji” dotyczy podmiotów posiadających odrębną osobowość prawną. Mówimy tu o spółkach kapitałowych (spółki z o. o., Prostej Spółki Akcyjnej i Spółki Akcyjnej), które oczekują na wpis Krajowego Rejestru Sądowego.
Po zawarciu umowy spółki a przed wpisem spółki do Krajowego Rejestru Sądowego następuje moment, w którym spółka już została zawiązana. Zawarto umowę spółki lub podpisano statut, ale jeszcze nie została wpisana do KRS. Spółka, która nie uzyskała wpisu do KRS nie ma pełnej osobowości prawnej. W związku z tym nie jest jeszcze gotową, finalną formą spółki. Taki podmiot jest określany przez ustawodawcę mianem spółki „w organizacji”, gdyż czas pomiędzy zawarciem umowy spółki, a formalnym wpisaniem spółki do KRS jest niezbędny do zorganizowania działalności i uzyskania pełnej osobowości prawnej wraz z chwilą wpisu do rejestru. O rejestracji prostej spółki akcyjnej pisaliśmy już tutaj.
Spółka w organizacji będzie występowała w obrocie gospodarczym pod firmą zawierającą dodatek „w organizacji”. Takie oznaczenie firmy spółki wynika wprost z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych i zostało wprowadzone w celu odróżnienia np. Prostej Spółki Akcyjnej w organizacji od Prostych Spółek Akcyjnych posiadających pełny wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Jak ustaliliśmy, Prosta Spółka Akcyjna będąca spółką „w organizacji” nie została jeszcze wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Taka spółka jednak może prowadzić działalność gospodarczą, zawierać umowy oraz być podmiotem praw i obowiązków związanych z bieżącą działalnością. Prosta Spółka Akcyjna w organizacji może dysponować majątkiem zgromadzonym na skutek wnoszenia przez akcjonariuszy wkładów do spółki. Może też zaciągać zobowiązania w stosunku do podmiotów trzecich.
Musimy pamiętać o tym, że Prosta Spółka Akcyjna w organizacji nie jest w żaden sposób podmiotem gorszym czy w jakikolwiek sposób ograniczonym. Etap „w organizacji” jest normalnym, przewidzianym przez prawo okresem funkcjonowania spółki. Spółka może funkcjonować w obrocie gospodarczym jako strona umów, zaciągając zobowiązania oraz rozporządzając majątkiem przekazanym do dyspozycji spółki przez wspólników. Temat Prostej Spółki Akcyjnej w organizacji wymaga szerszego omówienia, a niniejszy wpis jest jedynie początkiem dłuższej serii poświęconej temu etapowi tworzenia Prostej Spółki Akcyjnej.