Pojawienie się w polskim systemie prawnym konstrukcji Prostej Spółki Akcyjnej – w tym przede wszystkim rejestr akcjonariuszy – nałoży wiele, nowych obowiązków na notariuszy. Co obejmie ten katalog? W jaki sposób zmieni się ustawa – Prawo o notariacie?
Prosta Spółka Akcyjna a obowiązki notariuszy
Zgodnie z planowanym art. 30030 ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych notariusze, prowadzący kancelarię notarialną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także podmioty, które na podstawie przepisów ustawy o obrocie instrumentami finansowymi są uprawnione do prowadzenia rachunków papierów wartościowych, będą prowadziły rejestr akcjonariuszy. Do ich obowiązków będzie zatem należało zapewnienie zdolności liczby akcji zarejestrowanych w rejestrze z liczbą wyemitowanych akcji oraz dokonywanie wpisów wszelkich, kolejnych zmian. Taki rejestr stanie się niezwykle istotnym narzędziem. Będzie prowadzony wyłącznie w postaci elektronicznej. Notariusze będą mieli pewien stopień dowolności doboru formy rejestru. Niewykluczone stanie się prowadzenie go w formie rozproszonej i zdecentralizowanej bazy danych.
Czym stanie się rejestr akcjonariuszy Prostej Spółki Akcyjnej?
Rejestr będzie zbiorem najważniejszych informacji na temat akcji oraz akcjonariuszy Prostej Spółki Akcyjnej. Znajdziemy w nim takie informacje, jak:
- firmę,
- siedzibę i adres spółki,
- oznaczenie sądu rejestrowego i numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
- datę zarejestrowania spółki i emisji akcji,
- serię i numer, rodzaj danej akcji i uprawnienia szczególne z akcji,
- nazwisko, imię albo firmę akcjonariusza oraz adres jego miejsca zamieszkania albo siedziby albo inny adres do doręczeń a także adres e-mail,
- wzmiankę o tym, czy akcje zostały w całości pokryte,
- ograniczenia co do rozporządzania akcją
- postanowienia umowy spółki o związanych z akcją obowiązkach wobec spółki.
Dodatkowo na żądanie osoby mającej interes prawny, w rejestrze pojawi się wpis o przejściu akcji lub praw zastawniczych na inną osobę lub o ustanowieniu na akcji ograniczonego prawa rzeczowego wraz z datą wpisu oraz wskazaniem nabywcy albo zastawnika lub użytkownika, adresu ich miejsca zamieszkania albo siedziby lub innych adresów do doręczeń, wpis, że przysługuje mu prawo wykonywania prawa głosu z obciążonej akcji, wpis o wykreśleniu obciążenia akcji ograniczonym prawem rzeczowym.
Zmiany w ustawie – Prawo o notariacie
Wobec nowych obowiązków, ustawa – Prawo o notariacie – zostanie nieco zmodyfikowana. Prowadzenie rejestru akcjonariuszy zostanie określone w tej regulacji jako czynność notarialna. Dodatkowo ustawa doprecyzuje obowiązek prowadzenie rejestru poprzez wskazanie, że notariusz może zawrzeć z Prostą Spółką Akcyjną umowę o prowadzenie rejestru, ale może tez odmówić zawarcia takiej umowy bez podania przyczyny. Ewentualna odmowa będzie się jednak wiązała z koniecznością sporządzenia pisemnej informacji o odmowie. Poza tym uregulowane zostaną zasady zastępstwa notariusza przy prowadzeniu rejestru akcjonariuszy oraz postępowania w sytuacji zaprzestania prowadzenia działalności kancelarii notarialnej. W odniesieniu do rejestru akcjonariuszy postanowiono również zrezygnować z niektórych zasad dokonywania czynności notarialnych. Chodzi o te czynności, które byłyby sprzeczne z nową regulacją Kodeksu spółek handlowych. W szczególności mowa o obowiązku badania tożsamości stron. Notariusz nie będzie też zobowiązany do zachowania tajemnicy w zakresie przekazania akcjonariuszom i spółce informacji z rejestru.
Autor artykułu
Biuro Rachunkowe Taxo
Zespół prosta-spolka.pl to doświadczeni prawnicy oraz doradcy podatkowi, gotowi zapewnić kompleksowe wsparcie dla Twojej działalności. Oferujemy porady prawne, interpretacje przepisów, reprezentację przed organami państwowymi oraz doradztwo podatkowe. Skupiamy się na dostarczaniu profesjonalnych rozwiązań dedykowanych Prostej Spółce Akcyjnej prawnych i podatkowych, zgodnych z aktualnymi przepisami.
