W Prostej Spółce Akcyjnej obowiązuje zasada swobodnych wypłat z kapitału akcyjnego. Kapitał akcyjny ma pozostawać do dyspozycji akcjonariuszy. Wspólnicy Prostej Spółki Akcyjnej posiadają uprawnienie do otrzymywania wypłat z kapitału akcyjnego pod tytułem korporacyjnym. Maksymalna kwota wypłaty kapitału akcyjnego podlega jednak ustawowym ograniczeniom.
Warunki wypłaty z kapitału akcyjnego
Do skutecznej wypłaty z kapitału akcyjnego koniecznym jest spełnienie trzech warunków. Zgodnie z przepisami wypłata z kapitału akcyjnego nie może:
- doprowadzić do zmniejszenia kwoty tego kapitału poniżej 1 zł
- przekroczyć 5 % sumy zobowiązań Prostej Spółki Akcyjnej wynikających z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy
- zagrażać wypłacalności Prostej Spółki Akcyjnej
Kierując się powyższymi zasadami poniżej przedstawiamy metodę wyliczenia maksymalnej kwoty jaka może zostać wypłacona akcjonariuszom w danym roku obrotowym. Poniższy przykład odnosi się bowiem do zasady swobodnej wypłaty z kapitału akcyjnego. Nie dotyczy on natomiast przypadku, w którym przed wypłatą zajdzie konieczność przeprowadzenia postępowania konwokacyjnego.
Przykład
200.000,00 zł – kwota wniesiona przez akcjonariuszy na pokrycie akcji
100.000,00 zł – osiągnięty przez Prostą Spółkę Akcyjną zysk za pierwszy rok obrotowy
500.000,00 zł – suma zobowiązań
I etap – obliczenie obowiązkowej rezerwy
W Prostej Spółce Akcyjnej kwotę obowiązkowej rezerwy oblicza się jako 5% sumy zobowiązań wynikających z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy. Tym samym w naszym przypadku kwota obowiązkowej rezerwy wynosić będzie 25.000 zł (5% z 500.000 zł).
II etap – wskazanie kapitału akcyjnego
Zgodnie z przepisami wypłata z kapitału akcyjnego nie może doprowadzić do zmniejszenia kwoty tego kapitału poniżej 1 zł. Powyższy warunek należy uwzględnić przy obliczaniu maksymalnej kwoty jaka może zostać wypłacona na rzecz wspólników. Tym samym w naszym przykładzie wartość kapitału akcyjnego potrzebna do wyliczeń wynosić będzie 199.999 zł.
Od kwoty kapitału akcyjnego 200.000 zł należało odjąć ustawowe minimum w wysokości 1 zł (200.000 zł – 1 zł = 199.999 zł).
III etap – obliczenie maksymalnej kwoty do wypłaty z kapitału akcyjnego
199.999 zł (kapitał akcyjny) + 100.000 zł (zysk) – 25.000 zł (wartość obowiązkowej rezerwy) = 274.999 zł
Tym samym wartość 274.999 zł będzie stanowić maksymalną kwotę podlegającą wypłacie na rzecz akcjonariuszy z kapitału akcyjnego.
Podsumowanie
Powyższy przykład ma na celu zobrazowanie mechanizmu wyliczania maksymalnej kwoty podlegającej wypłacie z kapitału akcyjnego. Jest to graniczna kwota jaka może zostać wypłacona wspólnikom w toku roku obrotowego.
Należy jednak podkreślić, że w zależności od sytuacji finansowej spółki metody obliczeń mogą się różnić. Dane przyjęte w przykładzie uwzględniają bowiem sytuację, w której wartość obowiązkowej rezerwy (tj. 5% sumy zobowiązań) jest niższa od wysokości kapitału akcyjnego. W przypadku, gdy wysokość obowiązkowej rezerwy będzie niższa od kapitału akcyjnego koniecznym będzie przyjęcie innej metody obliczeń. Niezbędne będzie m.in. uwzględnienie dodatkowych danych.
Biorąc pod uwagę powyższe, przed dokonaniem wypłaty z kapitału akcyjnego warto skonsultować się z biurem księgowym bądź kancelarią prawną. Dokonanie bowiem bezprawnej wypłaty z kapitału akcyjnego wiąże się z odpowiedzialnością prawną.
Autor artykułu
Biuro Rachunkowe Taxo
Zespół prosta-spolka.pl to doświadczeni prawnicy oraz doradcy podatkowi, gotowi zapewnić kompleksowe wsparcie dla Twojej działalności. Oferujemy porady prawne, interpretacje przepisów, reprezentację przed organami państwowymi oraz doradztwo podatkowe. Skupiamy się na dostarczaniu profesjonalnych rozwiązań dedykowanych Prostej Spółce Akcyjnej prawnych i podatkowych, zgodnych z aktualnymi przepisami.
