Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów. Zastąpiła ona dotychczasową wersję z 2007 roku i ma zastosowanie zarówno przy rejestracji nowych firm, jak i przy aktualizacji danych w CEIDG i KRS. Zmiany w kodach PKD 2025 mają istotne znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców.
Nowe kody PKD – co się zmieniło?
Nowa klasyfikacja PKD wprowadza zmodyfikowane, przenumerowane oraz rozszerzone kody działalności gospodarczej. Dotyczy to wszystkich firm, które wskazują kody PKD przy rejestracji działalności lub przy aktualizacji danych w rejestrach publicznych, takich jak CEIDG czy KRS.
Zmiany mają na celu lepsze dostosowanie klasyfikacji do współczesnych realiów rynkowych – wprowadzono nowe kategorie, doprecyzowano dotychczasowe, a niektóre zostały wycofane lub połączone.
PKD 2025 – nowe firmy, nowe obowiązki
Każdy przedsiębiorca zakładający działalność po 1 stycznia 2025 r. musi posługiwać się wyłącznie zaktualizowanymi kodami PKD 2025. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek prawa handlowego. Warto korzystać z oficjalnych źródeł (np. bazy GUS), ponieważ część popularnych wyszukiwarek PKD może nadal prezentować nieaktualne dane.
Działalność założona przed 2025 r. – do kiedy można korzystać ze starych kodów PKD?
Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność przed 1 stycznia 2025 r., mogą nadal korzystać z poprzednich kodów PKD – jednak tylko do 31 grudnia 2026 r. Po tej dacie planowana jest automatyczna konwersja kodów przez administrację publiczną, choć szczegóły tego procesu nie zostały jeszcze oficjalnie ogłoszone.
Uwaga: Jeśli po 1 stycznia 2025 r. planujesz złożyć wniosek o zmianę przedmiotu działalności w CEIDG lub KRS, będziesz musiał wskazać nowe kody PKD 2025.
Obowiązkowa aktualizacja kodu 93.29.Z
Jednym z wyjątków jest kod 93.29.Z – „pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna”. Podmioty, które mają ten kod wpisany w rejestrze, są zobowiązane do jego zmiany do 31 grudnia 2025 r. Brak aktualizacji może prowadzić do odrzucenia wniosków lub konieczności składania dodatkowych wyjaśnień.
Czy zmiana kodów PKD wymaga zmiany umowy spółki lub danych w CEIDG?
W większości przypadków kody PKD mają charakter techniczny i nie są bezpośrednim elementem treści umowy spółki ani wpisu w CEIDG. Niemniej jednak rozbieżności pomiędzy rejestrem a rzeczywistą działalnością mogą powodować problemy przy kontaktach z urzędami lub instytucjami publicznymi. Dobrą praktyką jest zatem zachowanie spójności między dokumentami a aktualnym stanem prawnym.
Podsumowanie – aktualizacja kodów PKD 2025
Zmiany w klasyfikacji PKD to obowiązek, którego nie warto odkładać. Choć nie wszystkie firmy muszą działać od razu, to warto już teraz:
-
sprawdzić, czy używane kody PKD są zgodne z nową klasyfikacją,
-
przygotować się na aktualizację wpisów w KRS lub CEIDG,
-
zadbać o zgodność kodów w dokumentach firmowych i urzędowych.
Wczesne dostosowanie do nowych wymogów może uchronić przedsiębiorcę przed zbędnymi komplikacjami formalnymi i opóźnieniami w procedurach administracyjnych.
