Nowa klasyfikacja kodów PKD od 2025 roku
Od 1 stycznia 2025 r. zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie Rady Ministrów dotyczące klasyfikacji kodów PKD. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą powinni rozważyć dostosowanie swoich kodów PKD do nowej klasyfikacji. Choć termin na wprowadzenie zmian jest jeszcze odległy, warto podjąć działania już teraz, zwłaszcza przy planowanych modyfikacjach wpisów w rejestrach.
Rejestracja spółki po 1 stycznia 2025 r.
Każda nowo rejestrowana spółka po 1 stycznia 2025 r. musi stosować wyłącznie kody PKD zaktualizowane według nowej klasyfikacji. Oznacza to, że zarówno w umowie spółki, jak i w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), należy wskazać kody zgodne z nową listą dostępną na stronie GUS (link).
Należy zachować ostrożność, ponieważ niektóre ogólnie dostępne wyszukiwarki kodów PKD mogą jeszcze zawierać starsze dane, co może wprowadzać w błąd.
Co z istniejącymi spółkami?
Firmy założone przed 1 stycznia 2025 r. mogą korzystać ze starej klasyfikacji kodów PKD (z 2007 r.) jeszcze przez dwa lata, czyli do 31 grudnia 2026 r. Po tym terminie planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów w KRS. Jednak na ten moment nie ma oficjalnej decyzji w tej sprawie, dlatego warto zastanowić się nad przeprowadzeniem zmian samodzielnie.
Warto pamiętać, że jeśli wniosek do KRS nie dotyczy zmiany przedmiotu działalności, aktualizacja kodów PKD nie jest wymagana do 31 grudnia 2026 r. Natomiast w przypadku zmiany przedmiotu działalności, system teleinformatyczny będzie wymuszał stosowanie nowej klasyfikacji.
Szczególna uwaga dla kodu 93.29.Z
Przedsiębiorcy, którzy w KRS posiadają kod 93.29.Z, są zobowiązani do jego zmiany do 31 grudnia 2025 r. Warto zadbać o tę aktualizację z wyprzedzeniem, aby uniknąć ewentualnych komplikacji.
Co ze spółkami założonymi w poprzednich latach a zarejestrowanymi w 2025 r.
Do postępowań o wpis w KRS (rejestracja spółki) albo o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym przedmiotu działalności w tym rejestrze, wszczętych i niezakończonych przed dniem 01 stycznia 2025 r., stosuje się nowe kody PKD. Oznacza to, że może być konieczne odpowiednie dostosowanie wniosków o zmianę wpisu lub o wpis w przypadku powyżej wskazanych sytuacji.
Czy konieczna jest zmiana umowy spółki?
Zasadniczo zakres działalności spółki nie musi być określony przy pomocy kodów PKD. W związku z tym, dostosowanie kodów PKD w KRS nie wymaga zmiany umowy lub statutu spółki.
Jednak stosowanie poprzednich kodów PKD może prowadzić do rozbieżności przed podmiotami publicznymi w tym w szczególności urzędami, dlatego warto zastanowić się nad dostosowaniem kodów w umowie spółki.
Podsumowanie
Zmiana klasyfikacji kodów PKD jest istotnym krokiem dla przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć problemów administracyjnych i zapewnić zgodność swojej działalności z nowymi regulacjami. Choć dla wielu firm aktualizacja kodów nie jest pilnym obowiązkiem, warto podejść do niej strategicznie, aby uniknąć komplikacji w przyszłości.
