Prosta spółka akcyjna to nowoczesna forma prowadzenia działalności gospodarczej. Umożliwia wniesienie pracy jako wkładu, oferuje uproszczoną strukturę właścicielską i dużą elastyczność w pozyskiwaniu inwestorów. Coraz więcej przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) rozważa przekształcenie JDG w prostą spółkę akcyjną. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie, gdy firma planuje rozwój, chce ograniczyć odpowiedzialność właściciela i otworzyć się na nowych wspólników.
Korzyści przekształcenia JDG w prostą spółkę akcyjną
Przekształcenie JDG w prostą spółkę akcyjną może być korzystne, gdy przedsiębiorca:
-
planuje rozwój i pozyskanie inwestora,
-
chce ograniczyć osobistą odpowiedzialność majątkową,
-
potrzebuje elastycznego modelu własnościowego (np. dla współpracy z wykonawcami i konsultantami),
-
działa w sektorze innowacyjnym lub IT i chce skorzystać z zalet prostej spółki akcyjnej.
Etapy przekształcenia jednoosobowej działalności w prostą spółkę akcyjną
Krok 1 – Analiza działalności i dokumentów
Na początku trzeba zweryfikować:
-
rodzaje prowadzonej działalności (PKD),
-
posiadane koncesje, licencje i zezwolenia,
-
umowy związane z JDG (leasing, najem, dotacje, zatrudnienie).
Krok 2 – Weryfikacja zezwoleń i rejestrów
Jeżeli JDG figuruje w rejestrach działalności regulowanej albo podlega nadzorowi PUODO, KNF lub innym organom, należy ustalić, czy przekształcenie wymaga zawiadomienia albo nowych dokumentów.
Krok 3 – Nieruchomości i obowiązki wobec KOWR
Jeśli przedsiębiorca posiada nieruchomości (szczególnie grunty rolne), może być konieczne zawiadomienie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. W praktyce obowiązek ten pojawia się nawet pomimo sukcesji uniwersalnej.
Krok 4 – Sporządzenie planu przekształcenia
Plan przekształcenia jednoosobowej działalności w prostą spółkę akcyjną musi zawierać:
-
ustalenie wartości bilansowej majątku,
-
wycenę aktywów i pasywów,
-
projekt oświadczenia o przekształceniu,
-
projekt statutu prostej spółki akcyjnej,
-
sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie sporządza się na podstawie ksiąg rachunkowych, a gdy JDG prowadzi tylko KPiR – na podstawie ewidencji środków trwałych i remanentów.
Krok 5 – Badanie planu przez biegłego
Sąd rejestrowy wyznacza biegłego rewidenta, który bada plan przekształcenia i wydaje opinię o jego poprawności.
Krok 6 – Oświadczenie o przekształceniu
Po uzyskaniu opinii biegłego przedsiębiorca składa oświadczenie o przekształceniu w formie aktu notarialnego. Dokument określa m.in. kapitał akcyjny, członków zarządu i przyznane prawa.
Krok 7 – Statut i organy spółki
W formie aktu notarialnego podpisuje się statut prostej spółki akcyjnej i powołuje organy (zarząd, ewentualnie radę nadzorczą).
Krok 8 – Wniosek do KRS
Wniosek o rejestrację nowej formy składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Dołącza się statut, oświadczenie, plan przekształcenia, opinię biegłego i inne dokumenty.
Krok 9 – Wpis do KRS i wykreślenie JDG z CEIDG
Wpis do rejestru oznacza, że powstaje prosta spółka akcyjna. Następuje sukcesja uniwersalna – nowa spółka przejmuje prawa, obowiązki i majątek JDG. Jednocześnie należy złożyć wniosek o wykreślenie działalności z CEIDG.
Krok 10 – Ogłoszenie w MSiG
Nowa spółka publikuje informację o przekształceniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Rejestracje po przekształceniu w prostą spółkę akcyjną
Po przekształceniu jednoosobowej działalności w prostą spółkę akcyjną konieczne jest złożenie zgłoszeń:
-
NIP-8 w urzędzie skarbowym,
-
RG-1 w GUS,
-
zgłoszenia do CRBR,
-
rejestracja w ZUS (jeśli spółka zatrudnia pracowników),
-
VAT-R (jeśli spółka będzie podatnikiem VAT).
Prosta spółka akcyjna musi również zawrzeć umowę z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy, np. notariuszem lub domem maklerskim.
Podsumowanie – przekształcenie JDG w prostą spółkę akcyjną
Przekształcenie jednoosobowej działalności w prostą spółkę akcyjną daje przedsiębiorcy realne korzyści: ograniczenie odpowiedzialności, łatwiejsze pozyskiwanie kapitału i nowoczesny model zarządzania. Proces jest wieloetapowy i wymaga staranności, ale dzięki wsparciu doradców można go przeprowadzić szybko i bezpiecznie.
Więcej informacji o przekształceniu od strony praktycznej znajdziesz na naszym blogu:
- co dzieje się z NIP, REGON i nr KRS firmy przy przekształceniu oraz
- jaki czynności należy podjąć w celu przekształcenia w prostą spółkę akcyjną.
Jeśli chcesz zadać pytania naszym ekspertów dołącz do naszej grupy na Facebooku.
