Prosta spółka akcyjna w praktyce – wywiad z założycielem

W dzisiejszym wpisie przedstawiamy historię jednego z klientów, który zdecydował się prowadzić firmę w formie Prostej Spółki Akcyjnej. O wyborze formy działalności, procesie wyboru biura księgowego i samych początkach

 

Skąd decyzja o założeniu prostej spółki akcyjnej a nie dużo popularniejszej formy jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

 

Na początku dziękuję za zaproszenie. Rzeczywiście rozważaliśmy obydwie formy prowadzenia działalności. Zdecydowaliśmy się na P.S.A. gdyż jest ona dedykowana startupom. Ma to kilka swoich przewag, przede wszystkim zmiana udziałowców nie wymaga zmiany statutu spółki. Dzięki czemu możliwa jest sprzedaż, czy emisja akcji bez większych formalności. Oprócz tego w przypadku P.S.A. wprost wskazane jest w KSH, że dokumentacja może być prowadzona elektronicznie, walne zgromadzenie może odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Jest to dla nas bardzo istotne. Do tej pory nie wydrukowaliśmy ani jednego dokumentu! Założenie spółki odbyło się zdalnie (poprzez serwis S24). Nie byliśmy do tej pory w żadnym urzędzie.

 

Poza tym, choć nie jest to dla nas istotne, w przypadku P.S.A. akcjonariusze nie są jawni. W przypadku Sp z oo udziałowcy są jawni.

 

Czy Pana zdaniem P.S.A. nie ma wad w stosunku do Spółki zoo?

 

Osobiście nie widzę sensu zakładania dziś spółki zoo. P.S.A. jest formą elastyczniejszą, choć ma kilka wad. Wymieniłbym tutaj:

1)Art. 300 (19) który sprawia, że w bardzo nielicznych przypadkach można być opodatkowanym nie podwójnie (zysk + dywidenda) ale potrójnie (zysk, dywidenda i podatek z wpłaty na kapitał akcyjny). Warto współpracować z biurem rachunkowym rozumiejącym specyfikę P.S.A. aby w bardzo prosty sposób uniknąć tego 3-ciego podatku

2)Konieczność prowadzenia rejestru akcjonariuszy. Jest to dodatkowy koszt rzędu 1500 zł rocznie

3)Prosta spółka akcyjna jest dużo mniej znana od spółki zoo, potrafi to sprawić pomniejsze problemy

 

Skąd decyzja o wyborze TAXO jako biura rachunkowego?

 

Starałem się przygotować jak najlepiej do prowadzenia spółki. Przeczytałem w tym celu 5 czy 7 książek na temat spółek zoo jak i prostej spółki akcyjnej. Bazując na tych informacjach przygotowałem maila z 10 pytaniami uszczegóławiającymi.

Kolejnym krokiem było znalezienie kilku biur rachunkowych a następnie wysłanie im identycznego maila z pytaniami. Odbyliśmy 3 spotkania. TAXO podeszło do tematu najbardziej profesjonalnie. Na część pytań dostaliśmy odpowiedź od razu, a na część trudniejszych umówiliśmy się na rozmowę. Dodatkową zaletą była znajomość P.S.A. przez TAXO.

Polecam również sprawdzić potencjalnego partnera w serwisie bizraport – już sam rzut oka na przychody na przestrzeni lat pokaże, czy ma się do czynienia z poważnym podmiotem.

 

Jak ocenia Pan początki współpracy?

Byłem bardzo pozytywnie zaskoczony elektronicznym podejściem do wszystkiego.

Spotkanie? Umówione zdalnie gdzie mogę wybrać w kalendarzu odpowiedni slot.

Umowa? Podpisana zdalnie.

Przekazywanie dokumentów księgowych? Wrzucanie na dysk googla.

 

To jest dokładnie to czego potrzebowaliśmy. 0 wydrukowanych dokumentów.

 

Jakie pierwsze kroki należy podjąć przy zakładaniu P.S.A.?

Najważniejsze to wybór sensownych partnerów. Mam tu na myśli biuro księgowe, rejestr akcjonariuszy, bank, wirtualny adres. Wybór każdego był pewnym wyzwanie. Ostatecznie stanęło na:

Biuro księgowe: Taxo

Rejestr akcjonariuszy: Navigator

Bank: Nest bank

Wirtualny adres: mlokal

 

Co poleciłbym Pan innym osobom rozważającym założenie spółki?

Przede wszystkim poczytać książki lub/i pooglądać filmy na youtube na ten temat. Dużo lepiej rozmawia się jako partner niż petent, gdy nie rozumie się o czym mowa, a głupio powiedzieć, że się nie rozumie.

 

Dziękuję za rozmowę.

Również dziękuję.

 

Wywiad przeprowadzono z Ryszardem Kozłowskim, współzałożycielem serwisu BizRaport.pl