Ważne zmiany dla Prostych Spółek Akcyjnych dotyczące rejestru akcjonariuszy w 2025 r.
Rada Ministrów poinformowała o pracach nad projektem ustawy mającej na celu zwiększenie transparentności rejestrów akcjonariuszy. Planowane zmiany szczególnie dotkną Proste Spółki Akcyjne, które będą musiały dostosować się do nowych obowiązków, zwłaszcza w zakresie zgłaszania dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego.
Obowiązek ujawnienia podmiotów prowadzących rejestr akcjonariuszy w KRS
Po wejściu w życie nowych przepisów wszystkie Proste Spółki Akcyjne będą zobowiązane do zgłoszenia w KRS informacji o podmiocie prowadzącym rejestr akcjonariuszy. Dotyczy to zarówno notariuszy, jak i banków czy domów maklerskich.
Ponadto, prawdopodobnie każda zmiana podmiotu prowadzącego rejestr również będzie wymagała zgłoszenia w terminie przewidzianym dla zmian w KRS, czyli w ciągu 7 dni od dnia jej dokonania.
Zgłoszenie umowy do sądu rejestrowego
Spółki będą zobowiązane do przedłożenia w sądzie rejestrowym umowy zawartej z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy.
W przypadku wygaśnięcia umowy jej rozwiązanie powinien zgłosić podmiot prowadzący rejestr, a nie sama spółka. Jednakże nowa umowa zawarta w tej sytuacji również będzie musiała zostać zgłoszona do KRS.
Ważnym aspektem jest również fakt, że zgłoszenie tych umów prawdopodobnie nie będzie możliwe poprzez system S24, ze względu na brak funkcjonalności tego serwisu, nawet jeśli spółka została założona w ten sposób. Możliwe, że przedsiębiorcy będą musieli korzystać z systemu PRS, który dotychczas mógł być mniej znany części osób.
Konsekwencje braku rejestracji akcji
Nieprawidłowości w zakresie rejestracji akcji mogą skutkować wszczęciem przez sąd postępowania przymuszającego wobec spółki.
Dotychczas takie postępowania były stosowane głównie w przypadku niezłożenia sprawozdań finansowych w terminie.
W ramach tego postępowania sąd będzie miał prawo wezwać spółkę do przedłożenia wymaganych dokumentów, a w przypadku dalszego uchylania się od obowiązku – nałożyć grzywnę. Przepisy przewidują również możliwość nakładania dodatkowych kar na członków zarządu, którzy nie wywiązują się z obowiązku zgłaszania wymaganych danych i dokumentów.
Rozszerzenie zakresu rejestru akcjonariuszy
Rejestr akcjonariuszy będzie musiał uwzględniać dodatkowe dane każdego akcjonariusza, w tym numer PESEL lub w przypadku jego braku, datę urodzenia. Celem tej zmiany jest zwiększenie przejrzystości i poprawa identyfikacji osób posiadających akcje.
Podsumowanie
Obecnie projekt ustawy znajduje się na etapie wstępnych założeń, które mogą ulec zmianie. Oczekujemy na publikację oficjalnego projektu, po której przedstawimy szczegółowe informacje dotyczące ostatecznego kształtu przepisów i ich wpływu na przedsiębiorców.
