W momencie, gdy przedsiębiorstwo osiąga strategiczny etap rozwoju, wybór nowego członka zarządu staje się nie tylko koniecznością, ale także kluczowym elementem dalszego rozwoju organizacji. W przypadku Prostej Spółki Akcyjnej, proces ten wymaga formalnych kroków, których fundamentalnym elementem jest uchwała powołująca nowego członka zarządu. W niniejszym artykule omówimy istotę, procedurę oraz kluczowe aspekty związane z zarządem oraz uchwałą powołującą jego członków w Prostych Spółkach Akcyjnych.

Pojęcie zarządu

Zarząd w Prostej Spółce Akcyjnej jest obowiązkowym organem od chwili rejestracji spółki, który zapewnia sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Wśród jego głównych kompetencji znajduje się zarówno prowadzenie spraw spółki, czyli podejmowanie decyzji i organizowanie działalności przedsiębiorstwa, jak i reprezentowanie spółki w kontaktach zewnętrznych, w tym zawieranie umów, występowanie przed organami administracyjnymi i sądami. Zarząd działa na podstawie przepisów prawa oraz umowy spółki, a jego kompetencje nie mogą być przejęte przez inne organy spółki. W przypadku zarządu wieloosobowego, wszyscy jego członkowie są zobowiązani do wspólnego prowadzenia spraw spółki, chyba że umowa lub regulamin zarządu stanowi inaczej.

Kto może zostać członkiem zarządu?

Do pełnienia funkcji członka zarządu uprawniona jest wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz, która nigdy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za określone przestępstwa. Ponadto, wyłączone z tej funkcji są osoby, które zasiadają w radzie nadzorczej. Ustawodawca nie nakłada dodatkowych ograniczeń, jednakże pozostawia akcjonariuszom możliwość określenia dodatkowych wymogów wobec kandydatów na członków zarządu na poziomie umowy spółki. W ten sposób umowa może wymagać specyficznych kwalifikacji czy doświadczenia zawodowego od potencjalnych kandydatów.

Powołanie zarządu

W Prostej Spółce Akcyjnej proces powoływania członków zarządu odzwierciedla zasady typowe dla innych form spółek kapitałowych. Decyzje dotyczące powoływania, odwoływania lub zawieszania w czynnościach członków zarządu podejmowane są przez akcjonariuszy poprzez uchwały. Przy podejmowaniu uchwały w powyższych sprawach zarządza się głosowanie tajne. Analogicznie do postanowień stosowanych w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, akcjonariusze mogą indywidualnie upoważnić określonych przedstawicieli do powoływania lub odwoływania członków zarządu, co pozwala na elastyczne dostosowanie struktury zarządu do potrzeb spółki. Istnieje również możliwość modyfikacji liczby członków zarządu w umowie spółki, co daje akcjonariuszom swobodę w kształtowaniu struktury organizacyjnej. Niemniej jednak, istnieje ryzyko sytuacji, w której niezbędna liczba członków zarządu nie zostanie obsadzona, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego w spółce.

Podsumowanie

W uchwale powołującej członka zarządu Prostej Spółki Akcyjnej tkwi istota funkcjonowania tego organu, który jest kluczowym elementem w zarządzaniu i reprezentacji spółki. Decyzje dotyczące powoływania członków zarządu powinny być podejmowane w sposób przemyślany, zgodnie z długoterminową strategią przedsiębiorstwa. W konsekwencji, proces powoływania członków zarządu powinien być traktowany jako istotny krok w budowaniu stabilności oraz efektywności działania spółki, podkreślając jednocześnie wagę odpowiedzialności, jaką każdy członek zarządu ponosi wobec interesów spółki i jej akcjonariuszy.

 

UCHWAŁA NR ….

z dnia …….

Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
…………………………………….
[firma spółki]

w sprawie: powołania Członka Zarządu Spółki

§ 1

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy…………………………z dniem ……………. r. powołuje na Członka Zarządu, Pana/Panią ……………………………………. .

§ 2

Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu tajnym  jawnym oddano ………….. ważnych głosów, w tym:

– za uchwałą: ………………. głosów,

– przeciw uchwale: ………………. głosów, 

– wstrzymujących się: ………………. głosów. 

Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta. 

 

Przewodniczący Zgromadzenia

…………………………………………..

Protokolant

…………………………………………..